A Gráfica Áries, há mais de 20 anos no mercado, lança seu website e novos serviços online.
A Gráfica necessitava de alguns diferenciais, e foi proposto pela ECB Sistemas os seguintes: Orçamento Online e Envio de Arquivos Online.
O Orçamento online veio da constante chegada de emails com orçamentos que quase sempre vinham incompletos, sem todos os campos necessários para criar um orçamento consistente, dessa maneira a ECB Sistemas criou um formulário completo para que possam ser feitos os orçamentos com muito mais praticidade.
O Sistema de Envio de Arquivos Online via FTP já é utilizado por grandes gráficas de outras cidades, agora a Gráfica Áries oferece este recurso para seus clientes, que terão mais velocidade para fazer o envio, que anteriormente levava tempo, no processo de gravação de um cd, entrega via motoboy, e etc.., agora com o sistema é possível em poucos minutos o arquivo chegar à gráfica para iniciar o processo de produção.
Porém veio à nós um grande questionamento, será que os clientes irão realmente conseguir utilizar este sistema de envio? Então fomos um pouco mais além, e visualizamos que um manual em PDF ou em DOC não seria o suficiente para auxiliar no uso do sistema, e criamos uma apresentação em vídeo, um tutorial mostrando realmente como funciona o processo de envio passo-a-passo.
Quer dar uma olhada como ficou o site, então acesse aí: www.graficaaries.com
A Agencia Focco, agencia especializada em recrutamento e seleção de efetivos, agenciamento de estágios e avaliação psicológica, mudaram para a ECB Sistemas.
O Layout antigo foi mantido, mas as mudanças foram significativas no sentido de agilidade no processo de seleção e atualização do site, anteriormente o site era atualizado pela empresa que desenvolvia o mesmo, desta maneira sempre que a Agencia necessitava colocar alguma vaga no ar, era necessário o contato com a empresa que cuidava do site para poder publicar uma vaga, um processo que poderia demorar de horas à dias. Mudando para a ECB Sistemas, o layout foi mantido porém toda estrutura de atualização e cadastros foram reformulados.
Agora o site possui sistema ECB News 1.0 com módulo para gerenciamento de currículos, ainda não disponibilizado na versão 2.0. O Sistema permite a filtragem de usuários cadastrados, que anteriormente eram organizados em pastas no Outlook, um processo que era muito demorado, visto que a empresa recebia mais de 1.000 currículos por fim de semana, foi necessária uma implementação de urgência, que foi implementada e testada em 15 dias.
Assim a ECB Sistemas implementou um sistema onde o usuário cadastra um email e senha para acessar o sistema onde ele deve preencher um formulário de cadastro que salva estas informações em uma base de dados que pode ser consultada instantâneamente pela Agencia Focco para obter uma série de currículos baseados nas reais necessidades.
Mas como foi comentado acima, que a empresa recebia mais de 1.000 currículos por fim de semana, o que fazer com os currículos antigos e impressos que até então eram entregues na empresa? A ECB Sistemas encontrou uma saída para solucionar este problema, implementando o sistema de disco virtual seguro da ECB Sistemas que cria hashes arquivos sem nenhuma relação com o cliente, para que o arquivo do currículo fique seguro em um servidor online, disponível 24h para a agência e de forma centralizada, anteriormente baseada em sistema de arquivos em rede.
Acesse o site para ver como funciona o sistema de cadastro de currículos.
